Meldingsplicht voor kleinschalige evenementen uitgebreid
Schijndel - Tot op heden gold het zogenaamde 'Aanwijzingsbesluit kleinschalige evenementen' alleen voor buurtfeesten e.d., buitenspeeldagen en kleinschalige snuffelmarkten e.d. Het Schijndels college heeft op 31 maart jl. het aanwijzingsbesluit vastgesteld waarvoor voor meer kleinschalige evenementen nu alleen een meldingsplicht gaat gelden die eerst onder het evenementenbeleid vielen. Hieronder vindt u een overzicht van de kleinschalige evenementen waarvoor vanaf nu dus alleen een meldingsplicht geldt. Het volledige aanwijzingsbesluit waarin ook duidelijk wordt voor welke evenementen de meldingsplicht niet geldt vindt u hieronder.Kleinschalige evenementen zijn geclassificeerd als evenementen met een laag risico, omdat het (zeer) onwaarschijnlijk is dat het evenement leidt tot risico’s voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid of het milieu. Ook is het (zeer) onwaarschijnlijk dat deze evenementen maatregelen of voorzieningen vergen om de dreiging hiertoe weg te nemen of om de schadelijke gevolgen te beperken.
Voor deze categorie evenementen vindt in principe in het voortraject geen andere inspanning plaats dan communicatie en informatie vanuit de gemeente of hulpdiensten. Gedurende het evenement kan altijd ingegrepen worden op basis van klachten, het niet naleven van de algemene voorschriften en in het kader van de openbare orde en veiligheid. Ook kan de burgemeester op basis van de beoordeling van de melding het evenement verbieden.
Begripsbepalingen
a. Snuffelmarkt, rommelmarkt, beurs: een markt, waar ter plaatse aanwezige, uitsluitend of in hoofdzaak tweedehands goederen aan publiek worden aangeboden, verkocht of verstrekt en waarbij geen standplaats wordt ingenomen door personen, die bedrijfsmatig handelen.
b. Bakkramen, bakwagens: bakkramen en -wagens t.b.v. oliebollen, patates frites vis. e.d. Deze kramen/wagens zijn door gespecialiseerde bedrijven gebouwd en zijn voorzien van een geldig keuringsrapport van de installaties.
c. Evenement: evenement als bedoeld in artikel 2:24 van de Apv.
d. Personen: het totaal van het aantal te verwachten deelnemers en/of bezoekers.
e. Straat- of buurtfeest: feest, waarbij niet meer dan 50 deelnemers tegelijkertijd aanwezig zijn en datmet en door bewoners van een straat of buurt wordt georganiseerd op een openbare plaats. Veelal vinden de activiteiten plaats op de openbare weg, die daartoe aan het verkeer onttrokken moet worden.
f. Buitenspeeldag: de activiteit, die landelijk jaarlijks op een woensdagmiddag in mei of juni wordt georganiseerd naar de formule van Veilig Verkeer Nederland.
g. Optocht: georganiseerde trektocht van voetgangers en/of voertuigen, vormende een aaneengesloten lint met een maximale breedte van 3 meter.
h. Kindervakantieweek: het éénmaal per jaar organiseren van activiteiten voor kinderen gedurende een periode van maximaal 5 achtereenvolgende dagen tijdens de zomervakantie.
i. Open dag: kennismakingsdag van een instelling of een bedrijf.
j. Toertocht: ééndaagse tocht zonder wedstrijdelement voor (brom)fietsers, auto’ s, motoren en skeelers k. Voorstelling: opvoering of schouwspel georganiseerd op een openbare plaats door een plaatselijke instelling of vereniging.
l. Kleinschalige festiviteit/manifestatie: kleinschalig ééndaags cultureel evenement tot uiterlijk 20:00 uur m. Tentoonstelling: het uitstallen van voorwerpen en/of objecten ter bezichtiging door publiek.
n. Wandelsportdagen: georganiseerde wandeldagen gedurende een periode van maximaal 4 achtereenvolgende dagen.
o. Kleinschalige wielerwedstrijd: wielerwedstrijden, waarbij het parcours slechts een beperkt aantal wegen omvat en waarbij geen ingrijpende verkeersmaatregel nodig is.
p. Kleinschalige hardloopwedstrijd: hardloopwedstrijd, waarbij het parcours slechts enkele wegen omvat en waarbij geen ingrijpende verkeersmaatregel nodig is.
Deregulering / vrijstelling van vergunningplicht
Voor bepaalde evenementen hoeft geen evenementenvergunning aangevraagd te worden omdat hierop het Aanwijzingsbesluit vergunningsvrije evenementen op basis van de Algemene plaatselijke verordening van toepassing is. De burgemeester is bevoegd tot het nemen van een aanwijzingsbesluit. Voor het melden van een dergelijk evenement is een formulier beschikbaar. Ook kan een dergelijke activiteit via de website van de gemeente worden aangemeld. De volgende evenementen zijn op dit moment aangewezen als evenementen, waarvoor i.p.v. een vergunningplicht een meldingsplicht geldt:
1. Optocht
2. Kindervakantieweek
3. Open dag
4. Toertocht
5. Wandelsportdagen
6. Snuffelmarkt e.d. en beurs elders dan op een openbare plaats
7. Buitenspeeldag
8. Speurtocht
9. Jeugdkamp van Schijndelse sportvereniging
10. Voorstelling/vertoning door plaatselijke instelling of vereniging op een openbare plaats
11. Kleinschalige festiviteit/manifestatie tot uiterlijk 20:00 uur
12. Buurtfeesten, buurtbarbecue, straatfeest tot uiterlijk 01:00 uur
13. Tentoonstelling op de weg
14. Kleinschalige wielerwedstrijd op de weg
15. Hardloopwedstrijd op de weg
Aanwijzingsbesluit kleinschalige evenementen vastgesteld op 31 maart 2015
